Orçamento de obra: veja como fazer

Realizar um bom orçamento de obra é essencial para o sucesso de qualquer construção. Ele não apenas define os custos totais do projeto, como também ajuda a garantir que a obra não será paralisada por falta de recursos, atrasos ou estouros no orçamento.

Infelizmente, é comum vermos obras interrompidas ou comprometidas por falhas na previsão de custos. Isso acontece porque o orçamento de obras exige planejamento, conhecimento técnico, pesquisa de mercado e atenção aos detalhes.

O que é um orçamento de obra?

O orçamento de obra descreve todos os custos envolvidos na execução de um projeto de construção, do início ao fim. Além disso, ele permite prever despesas e avalia a viabilidade financeira do empreendimento.

Ao preparar esse orçamento, os profissionais levam em conta todos os fatores que afetam o fluxo financeiro da obra, tais como mão de obra, materiais, equipamentos e serviços de terceiros. Sem dúvida, sem esse planejamento, a equipe enfrenta um risco muito maior de problemas com prazos e custos.

Diferença entre orçamento e orçamentação

Embora sejam termos parecidos, orçamento e orçamentação têm significados distintos. A orçamentação é o processo de elaboração do orçamento, enquanto o orçamento é o produto final desse processo.

O gestor de orçamentação é responsável por acompanhar as tendências do mercado, identificar variações nos insumos e garantir um orçamento alinhado com a realidade financeira da obra.

Tipos de orçamento de obra

Conhecer os diferentes tipos de orçamento é fundamental para escolher o mais adequado para cada fase do projeto:

1. Estimativa simples: Utiliza valores médios por metro quadrado. Ideal para estudos preliminares e tomada de decisões iniciais.
2. Orçamento paramétrico: Leva em conta fatores como tipo de construção e localização. Fornece previsões mais ajustadas com base em experiências anteriores.
3. Orçamento analítico: Detalha todos os custos do projeto. É mais preciso e recomendado para controle financeiro.
4. Orçamento sintético: Apresenta os custos agrupados por categorias, facilitando a compreensão por clientes e investidores.
5. Orçamento executivo: Documento final e detalhado, usado na execução e controle da obra. É essencial para a gestão financeira.

Benefícios de um bom orçamento de obra

Um orçamento bem elaborado traz diversas vantagens para a gestão de obras:

• Redução de custos: Evita desperdícios e permite negociações mais vantajosas com fornecedores, sem perder a qualidade do serviço.
• Cumprimento de prazos: Permite estimar corretamente o tempo de execução de cada etapa, facilitando a entrega no prazo.
• Decisões mais adsertivas: Com dados reais em mãos, o gestor consegue tomar decisões estratégicas com maior segurança.
• Elevação da qualidade: Um planejamento detalhado garante que cada atividade seja bem executada, resultando em obras de alta qualidade.

Como fazer um orçamento de obra passo a passo

Elaborar um orçamento de obra eficiente é essencial para o sucesso de qualquer construção, pois esse processo engloba não apenas o cálculo de custos, mas também o planejamento estratégico, a análise detalhada de materiais e serviços e a organização de cada etapa.

Quando realizado corretamente, o orçamento permite que a equipe antecipe despesas com precisão, evite desperdícios e cumpra prazos e valores planejados, mantendo a qualidade do projeto. Dessa forma, um bom orçamento assegura maior controle financeiro e otimiza o andamento da obra.

1. Identifique as etapas e serviços

O primeiro passo é listar todas as etapas da obra, como fundação, estrutura, instalações, acabamentos, pintura, entre outras. Isso garante que nada fique de fora do orçamento.

Também é importante observar o local da obra, acessos, clima e mão de obra disponível.

2. Levante os quantitativos

A próxima etapa é calcular com precisão as quantidades de materiais e serviços necessários. Esse levantamento permite estimar os recursos e fazer cotações no mercado.

Hoje, ferramentas tecnológicas ajudam muito nessa tarefa, agilizando o cálculo e evitando erros.

3. Elabore o memorial descritivo

Esse documento traz todas as informações técnicas do projeto, como materiais, técnicas construtivas, dimensões e responsabilidades. Com ele, o orçamento se torna mais fiel à realidade.

4. Use composições de custos

Os custos diretos de cada serviço como mão de obra, materiais e equipamentos devem ser cuidadosamente calculados. Para isso, é possível utilizar tabelas de referência, como o SINAPI, que oferecem uma base realista para os cálculos.

Manter um banco de dados atualizado com as composições de custos da empresa é uma prática essencial, pois agiliza a elaboração de orçamentos e aumenta a precisão dos valores.

5. Aplique a curva ABC

Esse método permite identificar os itens que mais impactam o orçamento. Assim, você pode dar foco àquilo que realmente influencia no custo final.

6. Calcule o preço com o BDI

O BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) é aplicado sobre os custos diretos para obter o preço final da obra. Ele inclui encargos, lucros, seguros e tributação.

7. Considere outros custos relevantes

Inclua também:

• Custos com mobilização e desmobilização
• Encargos trabalhistas
• Energia, água, telefone
• Impostos e taxas governamentais

Esses fatores muitas vezes são negligenciados, mas têm grande peso no resultado final.

8. Utilize a tecnologia

Softwares especializados auxiliam na organização de todas as etapas do orçamento. Eles centralizam informações em tempo real, identificam possíveis desvios e otimizam a gestão da obra.

Além disso, essas ferramentas proporcionam maior precisão no planejamento, facilitam a comunicação entre as equipes e ajudam a reduzir desperdícios, garantindo mais eficiência em todo o processo.

Checklist para um orçamento de obra eficiente

• Projeto executivo completo
• Memorial descritivo detalhado
• Lista de materiais e serviços
• Levantamento de quantitativos
• Cálculo correto do BDI
• Utilização de referências atualizadas (ex: SINAPI)
• Validação e revisão final

Softwares de orçamento de obra

Confira algumas opções que podem transformar a forma como você orça:

• Sienge: Oferece soluções para gestão de obras e, em particular, o GO Gestor Obras é voltado para pequenas construtoras.
• OrçaFascio: Essa solução prioriza a rapidez e a eficiência na gestão de canteiros, com ferramentas como controle de projetos na nuvem e conexão direta ao SINAPI.
• i9 Orçamentos: Conta com várias bases de preços e composições, permitindo orçamentos detalhados e personalizados.

Conclusão

A elaboração de um orçamento de obra completo e bem estruturado representa uma das etapas mais cruciais para o sucesso de qualquer projeto construtivo. Através dele, os gestores conseguem prever despesas com precisão, otimizar custos, prevenir atrasos e garantir a entrega de projetos dentro do prazo e com os padrões de qualidade exigidos.

Para alcançar esses resultados, é fundamental adotar boas práticas de orçamentação e incorporar ferramentas tecnológicas ao processo. Essa combinação estratégica potencializa a eficiência operacional e proporciona vantagens competitivas significativas.